أصبحت ميزة التبويبات في Google Docs وسيلة جديدة لتنظيم المعلومات والبحث عنها بسهولة في المستندات الطويلة. هذه الميزة، التي تم الإعلان عنها لأول مرة في شهر أبريل، تتوفر تدريجياً لجميع مستخدمي Google Workspace وحسابات جوجل الشخصية، ولكن قد يستغرق ظهورها للجميع بضعة أسابيع.
أعلنت جوجل في أحدث تحديث لـ Workspace : ” يمكنك الآن استخدام التبويبات لإنشاء محتوى وتنظيمه بطريقة تسهّل عليك العثور على ما تبحث عنه بسرعة، مع الحفاظ على تركيزك “. وأضافت : ” يمكن أيضًا للقراء التنقل في المستند بسهولة والتركيز على الأقسام التي تهمهم “.
يمكن الوصول إلى التبويبات في Google Docs على الحاسوب الشخصي عن طريق تحديد أيقونة القائمة النقطية الموجودة في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة. كانت هذه الأيقونة تُعرض سابقًا على شكل ” عرض مخطط المستند ” عند تمرير المؤشر عليها، ولكنها الآن ستعرض خيار ” عرض التبويبات والمخططات “، ما يتيح للمستخدمين إضافة وإدارة تبويبات متعددة، بما في ذلك التبويبات الفرعية لإنشاء فئات مخصصة. على سبيل المثال، تقترح جوجل إنشاء تبويب ” الميزانية ” يتضمن تبويبات فرعية لنفقات محددة مثل الطعام والسفر.
تدعم هذه الميزة إضافة ما يصل إلى ثلاث مستويات من التبويبات الفرعية، والتي يمكن إنشاؤها إما عن طريق اختيار ” إضافة تبويب فرعي ” من قائمة خيارات التبويبات أو عن طريق سحب تبويب إلى آخر لتحويله تلقائيًا إلى تبويب فرعي. يمكن للمستخدمين إعطاء كل تبويب رئيسي وتبويب فرعي تسمية خاصة به وإضافة رمز تعبيري لتسهيل التعرف عليها بسرعة. ستظهر قائمة التنقل الخاصة بالتبويبات تلقائيًا عند وجود تبويب واحد أو عدة تبويبات في المستند، كما يمكن للمستخدمين مشاركة الروابط إلى تبويبات معينة عبر النقر على القائمة المكونة من ثلاث نقاط بجوار كل تبويب.
وظائف تعديل التبويبات مثل إعادة التسمية أو النسخ أو الحذف، متاحة فقط للمستخدمين الذين يمتلكون صلاحيات التحرير في المستند. أما المستخدمون الآخرون فيمكنهم فقط عرض التنقل بين التبويبات في وضع الاقتراح، دون القدرة على تعديلها.
الملخص
أعلنت جوجل عن إضافة ميزة التبويبات إلى Google Docs، وهي الميزة التي تهدف إلى تسهيل تنظيم المعلومات والبحث عنها في المستندات الطويلة. هذه الميزة، التي بدأت بالتدريج في الوصول إلى جميع مستخدمي Google Workspace والحسابات الشخصية، تسمح للمستخدمين بإنشاء تبويبات رئيسية وفرعية لتنظيم المحتوى بشكل مخصص وسريع. يمكن للمستخدمين تخصيص هذه التبويبات بإستخدام عناوين وأيقونات مميزة لكل تبويب، مع إمكانية مشاركة روابط إلى تبويبات محددة داخل المستند. هذه التحسينات تهدف إلى تعزيز تجربة تحرير وتنظيم المستندات، خاصة للمستندات التي تتطلب التنقل بين أجزاء مختلفة.
