لا يزال ملف PDF موجودًا ومفيدًا للغاية. يسمح لك ملف PDF، وهو إختصار لـ ” Portable Document Format “، بإنشاء نسخة رقمية من مستند ورقي، مما يتيح لك تخزينها والوصول إليها بسهولة أكبر من الاضطرار إلى البحث في خزانة الملفات.
على الرغم من وجود مجموعة متنوعة من تطبيقات PDF المتاحة، يُعد Adobe Acrobat أشهرها، إلا أنك لست بحاجة في الواقع إلى تحميل تطبيق لإنشاء ملف ” PDF ” من مستند ورقي موجود بإستخدام iPhone أو iPad. يمكنك فقط إستخدام تطبيق الملاحظات Notes من أبل.
إنشاء ملف PDF من مستند ورقي
إليك كيفية إنشاء ملف PDF على الـ iPhone الخاص بك مع العلم بأنه يمكنك القيام بنفس العملية على جهاز iPad الخاص بك :
- انتقل إلى تطبيق الملاحظات Notes وقم بإنشاء مستند جديد عن طريق تحديد الأيقونة في الزاوية اليمنى السفلى.
- حدد أيقونة ” إرفاق | Attach “. من القائمة المنبثقة، أنقر فوق ” مسح المستندات | Scan Documents “
- قم بتركيز هاتفك على المستند الورقي. (من الجيد وضعه على سطح عادي ومتباين، مما يسهل على التطبيق العثور على الحواف). سيجد تطبيق Notes المستند، ويشير إليه عبر تراكب برتقالي، ويمسحه ضوئيًا، ثم يسقط صورة مصغرة في الزاوية اليسرى السفلية من الشاشة.
- إذا كان المستند يحتوي على أكثر من صفحة، فكل ما عليك فعله هو الانتقال إلى الصفحة التالية (سترى نصًا في أسفل الشاشة مكتوب عليه ” جاهز للمسح التالي | Ready for next scan “. كن سريعًا، إذا كنت تحمل الهاتف فوق نفس المستند لفترة طويلة جدًا، فستحصل فقط على مسح ضوئي آخر لنفس المستند.
- بمجرد مسح المستند ضوئيًا، أنقر فوق ” حفظ | Save ” أو أنقر فوق الصورة المصغرة لتحريرها.
- بمجرد مسح جميع المستندات ضوئيًا، وإذا كنت متأكدًا إلى حد ما من أن كل شيء على ما يرام، يمكنك فقط تحديد “حفظ | Save ” في الزاوية اليمنى السفلى. بخلاف ذلك، أنقر فوق الصورة المصغرة للمسح الضوئي حتى تتمكن من تحريره.
- في هذه المرحلة، يمكنك إستخدام الأيقونات الموجودة في الأسفل لضبط هوامش المسح الضوئي، أو تغييرها من اللون إلى التدرج الرمادي أو الأبيض والأسود، أو تدويرها أو حذفها. إذا لم تكن راضيًا حقًا عن المسح الضوئي الخاص بك، فيمكنك اللجوء إلى زر ” إعادة الإلتقاط | Retake ” في أعلى اليمين.
- عندما تكون سعيدًا أخيرًا بالنتائج، انقر فوق ” تم | Done ” في الزاوية اليسرى العليا، ثم “حفظ | Save ” في الزاوية اليمنى السفلى.
إنشاء PDF من ملف
إذا كان لديك مستندات موجودة تريد حفظها بتنسيق PDF سواءً في تطبيق الملفات، أو على المتصفح سفاري، أو في تطبيق الصور، أو في تطبيقات أخرى، فيمكنك القيام بذلك أيضًا بإستخدام ” Markup ” أو ” Print “، إعتمادًا على ما هو متاح من التطبيق الذي تستخدمه.
- افتح الملف وابحث عن أيقونة ” مشاركة | Share “.
- مرر للأسفل وأنقر فوق ” Markup ” أو ” Print “.
- إذا نقرت على ” Markup “، فيمكنك أولاً الرسم على PDF إذا كنت تريد إستخدام أدوات الرسم المتاحة. عندما تكون مستعدًا، حدد ” تم | Done ” وقم بعد ذلك بالنقر على “حفظ الملف في… | Save File To…”. الآن عليك فقط تحديد مكان حفظ ملف PDF، وماذا ستسميه.
- إذا نقرت على ” Print “، فابحث عن الصور المصغرة في أسفل صفحة ” الخيارات | Options ” الناتجة. إضغط لفترة طويلة على الصورة المصغرة التي إخترتها، ثم أنقر عليها، وستنشئ ملف PDF.
- سيسمح لك الآن تحديد أيقونة ” مشاركة | Share ” في الزاوية اليسرى السفلية بحفظ ملف PDF الجديد في تطبيق الملفات أو في أي تطبيق آخر.